Archiwizowanie i ochrona dokumentacji aktowej, technicznej, unijnej w wersji papierowej i elektronicznej

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

.

Cel szkolenia:

.

Program:

  Rozpoczęcie godz 10:15

1.    Regulacje prawne polskie i unijne dotyczące odpowiedzialności, technik tworzenia, archiwizowania, nadzorowania i ochrony dokumentacji aktowej na podstawie:

• przepisów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym dot. archiwizowania dokumentacji własnej i projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji  publicznej, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania  publiczne, Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.

2.  Czynności kancelaryjne na poszczególnych stanowisk pracy dotyczące zasad:

• zastosowanie systemów spraw, w tym: tworzących akta i nie tworzących akta spraw,
• z czego składa się sprawa?,
• postępowanie ze sprawami nie zakończonymi przed wejściem w życie nowych przepisów,
• postępowanie z sprawami wszczętymi w 2011 r. na podstawie przepisów
• uchylonych,
•  konstrukcja składu oraz budowy Wykazu Akt,
• rozbudowa symboli w Wykazie Akt,
• skład nowego znaku sprawy, jakie można stosować separatory,
• -  wydzielanie spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, w tym: wydzielanie gruporaz zakładanie stosownych spisów spraw, w tym wskazówki z korzystania z istniejących  symboli, bez rozbudowania RWA,
• nadawania znaku spraw dla spraw wspólnych,
• oznaczania zakończenia sprawy w formie pisemnej lub ustnej,
• konstrukcja znaku sprawy dokumentacji projektów unijnych,
• postępowanie z dokumentacji w razie reorganizacji komórki organizacyjnej,
• ustalanie właściwej kategorii dokumentacji (podstawa),
• zakładania teczek aktowych, w tym teczek zbiorczych,
• opis teczek dokumentacji własnej i projektów unijnych,
• podział dokumentów na dokumenty własne i projektów unijnych
• ustalanie prawidłowego terminu zakończenia spraw,

3.    Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt na
podstawie zasad:

• prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej,
• stosowania się do regulacji prawnych polskich i unijnych przy używaniu systemuinformatycznego do archiwizowania dokumentacji,
• oznaczenia archiwum zakładowego lub składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki,
• działania archiwum zakładowego, filii archiwum zakładowego lub składnicy akt,
• wykonywania zadań dotyczących archiwum zakładowego lub składnicy akt,
• wyposażenia lokalu archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz pomieszczenia magazynowego (obowiązek)
• przyjmowania dokumentacji aktowej w wersji papierowej,
• składania i przechowywania dokumentacji aktowej celem zapewnienia jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą,
• przeprowadzania skontrum dokumentacji oraz porządkowanie dokumentacji,
• udostępniania dokumentacji przechowywanej,
• wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum,
• sprawozdawczości archiwum zakładowego.

4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

• sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
• powołanie komisji ds. brakowania
• przygotowanie stosownej dokumentacji do Archiwum Państwowego w celu wydania przez to archiwum zezwolenia na brakowanie,
• procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
• postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,

   

   Zakończenie około godz. 16.30

Certyfikaty:

tak

Grupa docelowa:

.

Materiały szkoleniowe:

.

Co zawiera cena:

.

Poziom zaawansowania:

podstawowy