Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia:

• Dowiesz się jak wspierać zarząd i radę nadzorczą w oparciu o KSH
• Poznasz strategię według, których funkcjonują organy spółek z o.o. i akcyjnych
• Zdobędziesz umiejętności wspierania procesu przygotowania projektów uchwał i protokółów
• Poznasz zasady organizowania obiegu i przechowywania dokumentów jawnych i niejawnych
• Dowiesz się, które akty prawne stosować w dbaniu o bezpieczeństwo interesów spółki
• Dowiesz się, w jaki sposób przygotować zebranie/posiedzenie na zlecenie zarządu/rady nadzorczej
• Zwiększysz umiejętności komunikacyjne
• Poznasz zasady sporządzania kluczowych prezentacji na zlecenie organów spółki

Cel szkolenia:

Podczas szkolenia:

• Dowiesz się jak wspierać zarząd i radę nadzorczą w oparciu o KSH
• Poznasz strategię według, których funkcjonują organy spółek z o.o. i akcyjnych
• Zdobędziesz umiejętności wspierania procesu przygotowania projektów uchwał i protokółów
• Poznasz zasady organizowania obiegu i przechowywania dokumentów jawnych i niejawnych
• Dowiesz się, które akty prawne stosować w dbaniu o bezpieczeństwo interesów spółki
• Dowiesz się, w jaki sposób przygotować zebranie/posiedzenie na zlecenie zarządu/rady nadzorczej
• Zwiększysz umiejętności komunikacyjne
• Poznasz zasady sporządzania kluczowych prezentacji na zlecenie organów spółki

Program:

DZIEŃ I

SPRAWNY SYSTEM KOMUNIKACJI ZARZĄD – ASYSTENT – RADA NADZORCZA

• Dystans władzy a bariery komunikacyjne
  
• System informacji wspierający działania strategiczne zarządu i rady nadzorczej
  
• Usprawnianie łączność między zarządem, a klientem (zewnętrznym i wewnętrznym)
  
• Czego oczekują ludzie, z którymi współpracujesz?

W JAKI SPOSÓB USPRAWNIAĆ KOMUNIKACJĘ WEWNĘTRZNĄ POMIĘDZY NAJBARDZIEJ STRATEGICZNYMI DZIAŁAMI SPÓŁKI A ZARZĄDEM?

• Kształtowanie umiejętności w zakresie komunikacji uzależnionej od osobowości rozmówcy/współpracownika
• Kształtowanie dobrych nawyków w budowaniu relacji z przełożonymi, klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  
• Dostosowanie do preferencji komunikacyjnych rozmówcy
  
• Umiejętne i adekwatne reagowanie na potrzeby organizacyjne zarządu i rady nadzorczej
  
• Prowadzenie skutecznych i efektywnych rozmów z przełożonymi i współpracownikami
  
• Reagowanie na zastrzeżenia przełożonych

OBSŁUGA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ – INTERPERSONALNE KOMPETENCJE ASYSTENTA

• Ty jako doradca – jakość i szybkość obsługi organów spółki
  
• Rozwiązanie - zastosowanie – korzyść – kreatywne podejście do procesu rozwiązywania przydzielonych zadań
  
• Przedstawianie alternatywnych możliwości – nastawienie innowacyjne
  
• Prezentacja rozwiązania – w jaki sposób komunikować propozycje rozstrzygnięcia stawianych zadań
  
• Budowanie skutecznego obiegu informacji

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA ZLECENIE PRZEŁOŻONYCH – WSPARCIE SPOTKAŃ, NARAD ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• Jakie informacje i w jaki sposób zebrać, aby przygotować prezentację?
  
• Założenia merytoryczne prezentacji – czyli jakie są cele ogólne i szczegółowe?
  
• Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych – czas, układ merytoryczny
  
• Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów
  
• Przygotowanie miejsca prezentacji
  
• Prezentacja w ostatniej chwili ( praktyczne rady)

DZIEŃ II

PRAWNE ASPEKTY FUNKCJONOWANIA SPÓŁKI Z O.O. I SPÓŁKI AKCYJNEJ

• Kodeks spółek handlowych – przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące, nowelizacje
  
• Ochrona informacji spółki i jej kontrahentów, tajemnica przedsiębiorstwa - kiedy możemy ujawnić informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa i komu?
  
• Jak uzyskać odpis wpisu do KRS?
  
• Wpis do KRS - konsekwencje i jego ważność
  
• Jakie informacje muszą zawierać pisma i strona internetowa spółki kapitałowej?
  
• Analiza odpisu z KRS

STATUT (UMOWA) SPÓŁKI, REGULAMINY ORGANÓW, STRUKTURA ORGANIZACYJNA W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ

• Postanowienia w statucie (umowie) spółki, by usprawnić jej pracę
  
• Rola i znaczenie regulaminów organów spółki – regulacje wewnętrzne spółki
  
• Regulamin zarządu; Regulamin rady nadzorczej; Regulamin zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
  
• Rola i znaczenie struktury organizacyjnej spółki

ZASADY FUNKCJONOWANIA ORGANÓW SPÓŁKI

• Kadencja zarządu, granice czasowe pełnienia funkcji i ważności mandatów
  
• Zakaz konkurencji; Prawne aspekty rezygnacji i odwołania członka zarządu; Podział obowiązków wewnątrz zarządu; Rodzaje umów członka zarządu ze spółką; Zasady odpowiedzialności/Absolutorium
  
• Zasady funkcjonowania rady nadzorczej

KOMPETENCJE ORGANÓW SPÓŁKI

• Prawa i obowiązki rady nadzorczej i jej członków
  
• Walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników
  
• Kompetencje organów właścicielskich; Zasady działania organów właścicielskich; Zaskarżanie uchwał zarządu, „rady nadzorczej” i walnego zgromadzenia; Zarząd – rada nadzorcza – walne zgromadzenie – zgromadzenie wspólników –relacje
  
• Podstawowe i szczególne zasady prowadzenia i reprezentacji spraw spółki z o.o. i akcyjnej

OBSŁUGA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W ZAKRESIE DOKUMENTACJI

Tworzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji spółek z o.o. i spółek akcyjnych

• Obieg zewnętrzny i wewnętrzny dokumentów
  
• Nadzór nad dokumentacją

Protokoły z posiedzeń zarządów i rad nadzorczych

• Obligatoryjne elementy protokołu, załączniki do uchwał i protokółu
  
• Udostępnianie protokółu. Kto podpisuje i przechowuje protokół?
  
• Charakterystyka protokołów: protokół z posiedzenia Zarządu, protokół z posiedzenia Rady nadzorczej, protokół z posiedzenia Walnego Zgromadzenia

Podejmowanie decyzji i zatwierdzanie uchwał z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej

• Przykłady postanowień statutu / umowy spółki oraz regulaminów organów umożliwiające wykorzystanie komunikacji elektronicznej w pracach zarządu i rady nadzorczej
  
• Zastąpienie formy pisemnej przez komunikację elektroniczną

Dokumentacja tajna

• Selekcja dokumentów na „jawne” i „niejawne”
  
• Klasyfikowanie informacji niejawnych
  
• Tworzenie i przyjmowanie dokumentów niejawnych
  
• Praktyczne procedury udostępniania i przekazywania dokumentów niejawnych; Archiwizacja i niszczenie dokumentów
  
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat

Grupa docelowa:

• Administracja/Logistyka
• Biuro Zarządu
• Finanse
• HR/Szkolenia
• Menedżerskie
• Prawo

Co zawiera cena:

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia
  
• poczęstunek podczas przerw
  

*cena nie zawiera noclegu

Poziom zaawansowania:

średni