Bezpieczeństwo dokumentacji w praktyce Biura Zarządu i Działu Administracji

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jaka jest odpowiedzialność w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów spółki oraz ich zawartości?
• Jakie ograniczenia w dostępnie do informacji można regulować przepisami wewnętrznymi, a jakie dyktują nam różne przepisy prawne?
• Jakie są przesłanki klauzul niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych?
• Jaka spoczywa odpowiedzialność w przypadku tajemnicy handlowej a tajemnicy przedsiębiorstwa?
• Jakie informacje osobowe należy w szczególności chronić i w jaki sposób?
• Jaka jest swoboda i ograniczenia w udostępnianiu dokumentów?
• Kto ma dostęp do informacji niejawnych?
• Jakie są zasady prowadzenia kancelarii tajnej?
• Jak zabezpieczać i chronić informacje i dokumentacje w grupie kapitałowej?
• Jak zorganizować bezpieczny obieg dokumentacji?
• Jak wprowadzić skuteczną politykę bezpieczeństwa dokumentacji?
• W jaki sposób prawidłowo archiwizować i przechowywać dokumentacje?

Cel szkolenia:

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jaka jest odpowiedzialność w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów spółki oraz ich zawartości?
• Jakie ograniczenia w dostępnie do informacji można regulować przepisami wewnętrznymi, a jakie dyktują nam różne przepisy prawne?
• Jakie są przesłanki klauzul niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych?
• Jaka spoczywa odpowiedzialność w przypadku tajemnicy handlowej a tajemnicy przedsiębiorstwa?
• Jakie informacje osobowe należy w szczególności chronić i w jaki sposób?
• Jaka jest swoboda i ograniczenia w udostępnianiu dokumentów?
• Kto ma dostęp do informacji niejawnych?
• Jakie są zasady prowadzenia kancelarii tajnej?
• Jak zabezpieczać i chronić informacje i dokumentacje w grupie kapitałowej?
• Jak zorganizować bezpieczny obieg dokumentacji?
• Jak wprowadzić skuteczną politykę bezpieczeństwa dokumentacji?
• W jaki sposób prawidłowo archiwizować i przechowywać dokumentacje?

Program:

DZIEŃ I 

Dokumentacja przedsiębiorstwa

• Rodzaje, interpretacje, wymogi prawne
• Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych

Ograniczenie dostępu do poszczególnych dokumentów

• Wewnętrznych regulacji jednostki organizacyjnej
• Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji

Klauzule niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych

• Klauzule – znaczenie i ważność poszczególnych rodzajów
• Wymogi bezpieczeństwa stawiane przez ustawę
• Zakres ochrony pod względem organizacyjnym

Tajemnica handlowa a tajemnica przedsiębiorstwa

• Jakie różnice w interpretacji niosą przepisy prawne?
• Odpowiedzialność za jej naruszenie

Zamówienia publiczne a kwestia zakresu udostępnianych dokumentów

• Tajemnica przedsiębiorcy a zasada jawności zamówień publicznych w świetle polskiego prawa zamówień publicznych
• Tajemnica przedsiębiorcy biorącego udział w wykonywaniu zadań publicznych i realizacji zamówień publicznych

Normy prawne chroniące przedsiębiorcę/przedsiębiorstwo

• Tajemnica przedsiębiorcy na tle przepisów związanych z dostępem do informacji o środowisku
• Tajemnica przedsiębiorcy na tle zasady jawności postępowań z dziedziny ochrony konkurencji i konsumentów oraz pomocy publicznej dla przedsiębiorców
• Tajemnica przedsiębiorcy związana z prawami własności intelektualnej

Ochrona danych osobowych w świetle przepisów o ochronie dokumentacji przedsiębiorstwa

• Istota danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w zbiorach danych
• Jakie dane osobowe przetwarza jednostka, rozróżnienie na dane osobowe pracowników (regulacje związane z prawem pracy) a dane osobowe kontrahentów
• Realizacja obowiązku ochrony danych osobowych
• Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych osobowych
• Warunki dostępu do danych osobowych w świetle norm prawnych

Udostępnianie dokumentów – swoboda udostępniania oraz ograniczenia

• W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego

Omówienie zagadnień związanych z obrotem gospodarczym z wykorzystaniem drogi elektronicznej

• Podpis elektroniczny
• Świadczenie usług drogą elektroniczną

DZIEŃ II 

Ochrona informacji niejawnych i dokumentacji spółki

• Co składa się na prawo do informacji w spółce? Komu ono przysługuje?
• Jakie informacje powinna zawierać strona internetowa spółki zgodnie z zasadami prawa?
• Kto podpisuje dokumenty spółki?
• Jakie kompetencja pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki
• W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)

Bezpieczeństwo i ochrona danych przy realizacji zebrań zarządu, organów nadzorczych i walnego zgromadzenia na odległość

• Podejmowanie decyzji i zatwierdzanie uchwał z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej i innych środków porozumiewania się na odległość
• Jak powinny przebiegać procedury zebrań?
• Jakie błędy formalne mogą wstąpić i jak im zapobiegać?
• Kiedy dochodzi do nadużywania uprawnień?
• Wdrażanie mechanizmów z zakresu zapobiegania nadużyciom

Bezpieczeństwo informacji i dokumentacji w grupie kapitałowej

• Jakie są możliwe instrumenty wykorzystywane przy oddziaływaniu na spółki należące do grupy?
• Obieg informacji w grupie kapitałowej? (protokoły, uchwały)
• Jakie raporty mogą krążyć w ramach grupy kapitałowej?
• Aspekty informacyjne w relacji „spółka matka” – „spółka córka”

Elektroniczny obieg dokumentacji – jak zorganizować bezpieczny transfer informacji i dokumentacji?

• Procedury obiegu dokumentów w formie elektronicznej
• Gwarantowania bezpieczeństwa dokumentów
• Konsekwencje ujawnia informacji drogą elektroniczną osobom nieupoważnionym bez faktycznego przekazania dokumentu

Bezpieczeństwo zawierania umów w obrocie gospodarczym

• Naruszenie tajemnicy handlowej
• Umowa o zachowaniu poufności
• Ważność umów a reprezentacja firmy
• Poprawność pełnomocnictw
• E-umowy – jak zabezpieczać umowy w obrocie elektronicznym?

Kontrola bezpieczeństwem dokumentacji

• Wewnętrzne regulacje związane z polityką bezpieczeństwa
• Centralizacja i decentralizacja uprawnień i obowiązków w zakresie ochrony dokumentów
• Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez jednostkę organizacyjną
• Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez organy państwowe

Archiwizacja dokumentacji spółki kapitałowej

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
  
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia

Grupa docelowa:

• Administracja/Logistyka
• Biuro Zarządu
• Finanse
• HR/Szkolenia
• Menedżerskie
• Prawo

Co zawiera cena:

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• certyfikat, materiały szkoleniowe
• poczęstunek podczas przerw

*cena nie zawiera noclegu

Poziom zaawansowania:

średni