Biuro Zarządu od A do Z Jak budować i prowadzić biuro obsługi organów spółki?

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia uczestnicy:

• Poznają zasady kompleksowej obsługi prawnej organów spółki
• Poszerzą wiedzę dotyczącą kompetencji i odpowiedzialności związanej z prowadzeniem Biura Zarządu
• Zdobędą wiedzę w zakresie najnowszych regulacji KSH
• Poznają najbardziej kluczowe regulacje kodeksowe i umowne związane z powoływaniem członków zarządu i rady nadzorczej, kadencją, mandatami i odpowiedzialnością organów zarządczych
• Zapoznają się z dobrymi praktykami organizacji obiegu dokumentacji, koordynacji dokumentacji rejestrowej, prowadzeniem ksiąg akcyjnych i ksiąg udziałów
• Poznają rolę Biura Zarządu w procesie przygotowania i przeprowadzania posiedzeń zarządów i rad nadzorczych, zgromadzeń walnych
• Dowiedzą się jak chronić interesy spółki z punktu widzenia Biura Zarządu
• Poszerzą wiedzę związaną z koordynowaniem reprezentacji i prowadzenia spraw spółki przez wybrane organy
• Zdobędą wiedzę dotyczącą organizacji sprawnego i bezpiecznego systemu pełnomocnictw

Cel szkolenia:

Podczas szkolenia uczestnicy:

• Poznają zasady kompleksowej obsługi prawnej organów spółki
• Poszerzą wiedzę dotyczącą kompetencji i odpowiedzialności związanej z prowadzeniem Biura Zarządu
• Zdobędą wiedzę w zakresie najnowszych regulacji KSH
• Poznają najbardziej kluczowe regulacje kodeksowe i umowne związane z powoływaniem członków zarządu i rady nadzorczej, kadencją, mandatami i odpowiedzialnością organów zarządczych
• Zapoznają się z dobrymi praktykami organizacji obiegu dokumentacji, koordynacji dokumentacji rejestrowej, prowadzeniem ksiąg akcyjnych i ksiąg udziałów
• Poznają rolę Biura Zarządu w procesie przygotowania i przeprowadzania posiedzeń zarządów i rad nadzorczych, zgromadzeń walnych
• Dowiedzą się jak chronić interesy spółki z punktu widzenia Biura Zarządu
• Poszerzą wiedzę związaną z koordynowaniem reprezentacji i prowadzenia spraw spółki przez wybrane organy
• Zdobędą wiedzę dotyczącą organizacji sprawnego i bezpiecznego systemu pełnomocnictw

Program:

DZIEŃ I 

BIURO ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ SPÓŁKI

• Biuro Organów Spółki jako „ciało wczesnego ostrzegania i reagowania”
• Jakie zadania pełni Biuro Zarządu?
• Biuro Organów Spółki a Biuro Prawne w praktyce; „kto i za co odpowiada”?
• Prawidłowy przepływ informacji między zarządem, radą nadzorczą a organami właścicielskimi
• Zdrowe relacje najbardziej efektywne dla spółki
• Newralgiczne punkty w funkcjonowaniu Biura Zarządu
• Co zrobić, by wykluczyć ryzyko odmiennej wykładni?

ODPOWIEDZIALNOŚĆ BIURA ZARZĄDU W KONTEKŚCIE NOWELIZACJI KODESU SPOŁEK KAPITAŁOWYCH

• Podstawowe źródła prawa istotne z punktu widzenia Biura Zarządu
• Procedury Biura Zarządu, a nowelizacje w KSH ułatwiające pracę

ROLA BIURA ZARZĄDU W ZABEZPIECZANIU PRAWIDŁEGO FUNKCJONOWANIA ORGANÓW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ – POWOŁYWANIE, MANDATY, KADENCJE, ODWOŁANIA, WYGAŚNIĘCIA MANDATÓW, KOMPETENCJE

• Rola Biura zarządu w dbaniu o prawidłowy skład organów
• Zasady wyłaniania i powoływania członków zarządów
• Kto (nie) może być członkiem zarządu / rady nadzorczej
• Działalność rad nadzorczych w różnych rodzajach spółek, w tym w grupach kapitałowych
• Obowiązki członka zarządu
• Członek zarządu zatrudniony na podstawie umowy o pracę ,a na podstawie kontraktu menadżerskiego argumenty „za“ i „przeciw“ każdej z form zatrudnienia
• Obowiązki członka rady nadzorczej delegowanego do zarządu
• Rozliczenie członków zarządu z pełnienia funkcji
• Tryb udzielenia absolutorium członkom zarządu
• Skutki nieudzielania/odmowy udzielenia absolutorium
• Odpowiedzialność przed akcjonariuszami” i „konieczność” reprezentacji ich interesów
• Uprawnienia członków zarządu i rady nadzorczej

OCHRONA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ ORAZ BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI SPÓŁKI

• Podstawy prawne odpowiedzialności odszkodowawczej i karnej menedżerów wobec spółki
• Problematyka tajemnicy przedsiębiorstwa
• Ochrona przed ujawnieniem informacji przez pracowników
• Zakaz konkurencji
• Działanie na szkodę spółki – metody zabezpieczania interesów spółki z poziomu Biura Zarządu

OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU – UMOWA SPÓŁKI, AKTY ZAŁOŻYCIELSKIE, KRS

• Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
• Akt założycielski ; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
• Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
• Kluczowe dane zawarte w KRS
• Wprowadzanie zmian i rejestrowanie ich w sądzie
• Jak czytać akta rejestrowe?
• Elektroniczny katalog dokumentów spółek; akty założycielskie, umowy statuty
• Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny

ROLA BIURA ZARZĄDU W KOORDYNACJI REGULAMINÓW, POLECEŃ, OPINII I OCEN ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• Jakie działania opiniuje zarząd/rada nadzorcza?
• W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecania zarządu/rady nadzorczej?
• Jak powinny być sformułowane prawomocne opinie, oceny i polecenia?
• Jak tworzyć regulamin zarządu/rady nadzorczej, aby uskuteczniał pracę?

PROWADZENIE KSIĘGI AKCYJNEJ/KSIĘGI UDZIAŁÓW W SPÓŁCE

• Jakie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów?
• Sporządzanie i aktualizowanie księgi akcyjnej/księgi udziałów
• Prowadzenie elektronicznej księgi akcyjnej/księgi udziałów
• Kto może mieć dostęp do księgi akcyjnej/księgi udziałów?
• Przenoszenie akcji/udziałów na inną osobę
  

DZIEŃ II

BIURO ZARZĄDU JAKO ORGANIZATOR POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• Prawidłowe powiadomienie o zwołaniu posiedzenia zarządu lub rady nadzorczej
• Droga elektroniczna zwołanie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
• Elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia

PRAWIDŁOWE PRZYGOTOWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU

• Planowanie tematyki posiedzeń zarządu/rady nadzorczej
• Kto może uczestniczyć w posiedzeniach?
• Kiedy i w jakim celu zarząd lub rada nadzorcza może zorganizować posiedzenie?
• Ustawowe i umowne/statutowe zasady podejmowania uchwał
• Jakie sprawy wymagają uchwał zarządu, a jakie rady nadzorczej?
• Przygotowanie projektu uchwały
• Tryb i forma podejmowania uchwał – czy uchwały zarządu i rady nadzorczej wymagają formy aktu notarialnego?
• Zaskarżanie uchwał zarządu i rady nadzorczej – dopuszczalność

OBSŁUGA POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• W jaki sposób protokołować przebieg posiedzenia – sposoby sporządzania protokołów, treść obligatoryjna i fakultatywna protokołu
• Podpisywanie i przechowywanie protokołu
• Uchybienia w procesie podejmowania uchwał i ich skutki
• Nanoszenie poprawek w protokołach
• Prowadzenie księgi protokołów i uchwał

REPREZENTACJA SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• Zasady reprezentacji versus sposób reprezentacji spółki kapitałowej
• Podstawowe i specjalne zasady reprezentacji spraw spółki
• Skutki nieprawidłowej reprezentacji spraw spółki
• Warianty modyfikacji sposobu reprezentacji spółki
• Reprezentacja spółki w sprawach z zakresu prawa pracy

JAK ORGANIZOWAĆ SPRAWNY SYSTEM PEŁNOMOCNICTW W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ?

• Kto może być pełnomocnikiem?
• Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa?
• W jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw?
• Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
• Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
• Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej
• Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa?
• Odwołanie pełnomocnictwa
• Prokura jako szczególna zasada prowadzenia i reprezentowania spraw spółki
• Wpis prokurenta do Krajowego Rejestru Sądowego i konsekwencje wpisu; Kto może powołać prokurenta?
• Od kiedy prokura nabiera mocy? Na jaki okres jest nadawana?
• Co może prokurent?- Zakres umocowania prokurenta do działania w imieniu spółki-działania pozasądowe i sądowe – przykłady z praktyki spółek
• W jakich sytuacjach prokura może zostać odwołana?
• Kto ma prawo odwołać prokurenta?

PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA ZGROMADZENIA WALNEGO W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ

• Zwoływane zgromadzenia walnego
• Prawidłowy przebieg zwyczajnego zgromadzenia walnego
• Głosowanie jawne i tajne – rekomendacje
• Sporządzanie projektu uchwały walnego zgromadzenia
• Organizacja nadzwyczajnego zgromadzenia walnego
• Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy – zasady zwoływania i przebieg
• W jaki sposób można wyznaczyć pełnomocnika reprezentanta podczas zgromadzenia walnego?
  

 

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat

Grupa docelowa:

• Administracja/Logistyka
• Biuro Zarządu
• Finanse
• HR/Szkolenia
• Menedżerskie
• Prawo

Poziom zaawansowania:

średni