BUSINESS PROJECT MANAGER

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jak precyzyjnie planować przebieg projektu biznesowego?
• Jak wyznaczać i kontrolować kluczowe zadania oraz określać produkty w projekcie?
• Jakie dokumenty zastosować do planowania i prowadzenia projektu?
• Co powinna zawierać dokumentacja projektowa, aby była funkcjonalnym narzędziem informacyjnym i kontrolnym?
• W jaki sposób zaplanować zasoby, obciążenia i czas w działaniach projektowych?
• Jak optymalizować ryzyko w projekcie?
• Jak zbudować zespół projektowy, podzielić zadania i obowiązki?
• Jak efektywnie prowadzić spotkania zespołu projektowego?
• Jak monitorować działania w projekcie i rozliczać zespół z wykonanych zadań?
• Jak wpływać na motywację zespołu projektowego?
• Jak wprowadzać i zaszczepiać zmiany w projekcie?
• Jakie narzędzia finansowe zastosować, aby zadbać o efektywność wydatków?
• Jak zaplanować koszty i rozplanować efektywny budżet projektu?
• Jak ocenić opłacalność projektu?

Cel szkolenia:

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jak precyzyjnie planować przebieg projektu biznesowego?
• Jak wyznaczać i kontrolować kluczowe zadania oraz określać produkty w projekcie?
• Jakie dokumenty zastosować do planowania i prowadzenia projektu?
• Co powinna zawierać dokumentacja projektowa, aby była funkcjonalnym narzędziem informacyjnym i kontrolnym?
• W jaki sposób zaplanować zasoby, obciążenia i czas w działaniach projektowych?
• Jak optymalizować ryzyko w projekcie?
• Jak zbudować zespół projektowy, podzielić zadania i obowiązki?
• Jak efektywnie prowadzić spotkania zespołu projektowego?
• Jak monitorować działania w projekcie i rozliczać zespół z wykonanych zadań?
• Jak wpływać na motywację zespołu projektowego?
• Jak wprowadzać i zaszczepiać zmiany w projekcie?
• Jakie narzędzia finansowe zastosować, aby zadbać o efektywność wydatków?
• Jak zaplanować koszty i rozplanować efektywny budżet projektu?
• Jak ocenić opłacalność projektu?

Program:

Dzień I  

PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI PROJEKTU

• Analiza otoczenia biznesowego projektu – interesariusze
• Jakie informacje/aspekty należy rozważyć zastanawiając się nad realizacją danego projektu?
• Cykl życia projektu

PLANOWANIE PROJEKTU I PRAKTYCZNA KONSTRUKCJA KONCENPCJI PROJEKTU BIZNESOWEGO

• Jakie etapy posiada projekt biznesowy?
• Jakie produkty można wyróżnić w projekcie? jak je identyfikować i mierzyć ich wartość?
• Podział projektu na fazy i moduły oraz ustalenie norm dla weryfikacji kolejnych etapów
• Mapa procesu projektu
• Przeprowadzanie konstrukcji planu pracy

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA

• Teczka projektu
• Przygotowania standardów dokumentacyjnych
• Co i w jaki sposób dokumentować w trakcie prowadzenia projektu?

PLANOWANIE NAKŁADÓW, OBCIĄŻENIA ZASOBÓW I CZASU REALIZACJI ZADAŃ W RAMACH PROJEKTU

• Jak planować nakłady w projekcie? - arkusz szacowania nakładów
• Analiza i wskaźniki obciążenia zasobów
• Planowanie zadań w czasie: wykres Gantta, diagram PERT, czas realizacji a straty czasu, TBM, bufory czasowe

METODY OPTYMALIZACJI RYZKA W PROJEKCIE BIZNESOWYM

• Jakie są czynniki ryzyka w projekcie?
• Czym charakteryzuje się ryzyko w projekcie?
• Jakie są metody szacowania ryzyka w projekcie?
• Jak analizować ryzyko w projekcie?
• Kontrola i monitorowanie ryzyka w projekcie - metody optymalizujące

Dzień II 

KOMUNIKACJA W RAMACH PROJEKTU ORAZ PODZIAŁ ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW

• Ustanowienie zespołu – jakich pracowników potrzebujesz w zespole? Jakimi kompetencjami powinni się charakteryzować?
• Ustalanie reguł współpracy i komunikacji w zespole projektowym
• Jak prawidłowo formułować zadania w projekcie?
• W jaki sposób podzielić zadania, nadać uprawnienia poszczególnym członkom zespołu projektu?
• Obszary odpowiedzialności pracowników

PROWADZENIE SPOTKAŃ/NARAD PROJEKTOWYCH

• Jak prowadzić sesję kick off?
• Jakich informacji potrzebujesz, aby zoptymalizować czas i przebieg spotkania?
• Zastrzeżeń i wątpliwości – otwarte rozmowy z zespołem i rozwiązywanie utrudnień w komunikacji
• Jak podsumować spotkania i ustalać plan działań dla zespołu?

JAK ROZLICZAĆ ZESPÓŁ Z ZADAŃ PROJEKTOWYCH? - MENEDŻERSKA KONTROLA REALIZACJI PROJEKTU

• Zadania i funkcje monitorowania realizacji zadań – na czym powinien polegać pomiar?
• W jaki sposób monitorować działania zespołu projektowego?
• Psychospołeczne i motywacyjne znaczenie monitorowania przebiegu pracy w zespole projektowym?

MOTYWOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO

• Jak przekazać oczekiwania/zadania w sposób, który zwiększą motywację i zaangażowanie pracownika?
• Jak reagować na pytania i obawy, jakie mają pracownicy w związku z priorytetami i celami w pracy?
• Kiedy rozmowa z pracownikiem zwiększa jego motywację i zaangażowanie?

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

• Na czym polega zarządzanie zmianą w projekcie?
• Jak rozmrozić niechciane nawyki w pracy zespołu projektowego?
• Budowanie wizji zmian
• Dostosowanie pracy zespołu do zmian w projekcie
• Jak rozmawiać z zespołem o zmianach w projekcie?
• Jak utrwalać zmiany?

DZIEŃ III

KOSZTORYSOWANIE PROJEKTU BIZNESOWEGO

• Czym są wydatki w projekcie?
• Jak ustalić dane wyjściowe do kosztorysowania projektu?
• Jak wyceniać poszczególne pozycje?

JAK PRZYGOTOWAĆ BUDŻET PROJEKTU?

• Jak rozpocząć pracę nad budżetem projektu?
• Jak zbudowany jest budżet projektu?
• Definiowanie miejsc powstawania kosztów w projekcie
• Metody prognozowania wielkości budżetu?
• Zestawianie danych finansowych w budżecie
• Rezerwy w budżecie
• Ocena budżetu porealizacyjna

FINANSOWANIE PROJEKTU

• Źródła finansowania projektów
• Zapotrzebowanie na kapitał w projekcie
• Koszt kapitału

JAK SPRAWDZAĆ RENTOWNOŚĆ PROJEKTU?

• Jak ocenić opłacalność projektu? Czy warto zainwestować w dany projekt?
• Analiza efektywności finansowej projektu
• Wewnętrzna stopa zwrotu z kapitału zaangażowanego w projekt

PŁYNNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE

• Harmonogram działań, a harmonogram finansowy
• Prognozowanie przepływów gotówki związanych z projektem

RYZYKO FINANSOWE W PROJEKCIE

• Eksploatacja produktów projektu
• Nakłady inwestycyjne i koszty eksploatacyjne
• Ryzyko związane z otoczeniem projektu
• Ryzyko związane z planowaniem kosztów i płatności
• Kiedy zwiększa się ryzyko finansowe w projekcie?
• Metodologia wykrywania ryzyka finansowego w projekcie
• Analiza wrażliwości

OPTYMALIZACJA I PRZECIWDZIAŁANIE RYZYKU FINANSOWEMU W PROJEKCIE

• Kontrola bieżącego i całościowego budżetu
• Analiza odchyleń od prognozy

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia.

Grupa docelowa:

• Asystent
• Kierownik
• Dyrektor

Co zawiera cena:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
  *cena nie zawiera noclegu

Poziom zaawansowania:

średni