CERTYFIKOWANY DYREKTOR ADMINISTRACYJNY

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia poruszone zostaną kluczowe kwestie zarządzania administracją w firmie:

• Jak obniżać koszty zakupów działu administracji?
• Jak zabezpieczać i zawierać korzystne umowy z dostawcami?
• Jakie kryteria przyjąć dla oceny dostawców i jak współpracować z dostawcami monopolistami?
• W jaki sposób zgodnie z prawem korzystać i kontrolować nowe technologie w przedsiębiorstwie?
• Jaka odpowiedzialność organizacyjna i prawna spoczywa na dyrektorze administracji?
• Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie?
• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulaminach i regulacjach wewnętrznych?
• Jak chronić dokumenty wewnętrzne firmy?
• Jak sporządzać i zabezpieczać interesy firmy w różnego typu umowach zawieranych z poziomu administracji?
• Jak usprawniać zarządzanie flotą samochodową?
• Jak koordynować i organizować administrowanie budynkiem?
• Jak zaplanować i rozliczać budżet kosztów administracyjnych?

Cel szkolenia:

Podczas szkolenia poruszone zostaną kluczowe kwestie zarządzania administracją w firmie:

• Jak obniżać koszty zakupów działu administracji?
• Jak zabezpieczać i zawierać korzystne umowy z dostawcami?
• Jakie kryteria przyjąć dla oceny dostawców i jak współpracować z dostawcami monopolistami?
• W jaki sposób zgodnie z prawem korzystać i kontrolować nowe technologie w przedsiębiorstwie?
• Jaka odpowiedzialność organizacyjna i prawna spoczywa na dyrektorze administracji?
• Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie?
• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulaminach i regulacjach wewnętrznych?
• Jak chronić dokumenty wewnętrzne firmy?
• Jak sporządzać i zabezpieczać interesy firmy w różnego typu umowach zawieranych z poziomu administracji?
• Jak usprawniać zarządzanie flotą samochodową?
• Jak koordynować i organizować administrowanie budynkiem?
• Jak zaplanować i rozliczać budżet kosztów administracyjnych?

Program:

DZIEŃ I

DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW

• Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa
• Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji
• Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi)
• Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów

POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Sporządzenie planu zakupów
• Dostawca monopolista – polityka postępowania
• Składanie zamówień z perspektywy działu administracji
• Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców
• Zmowa dostawców
• Wstępna selekcja ofert

DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI

• Sposoby ustalania cen przez dostawców
• Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership
• Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów
• Prognozowanie zachowań dostawców
• Ocena i kryteria wyboru dostawców
• Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Konflikty kosztowe
• Kalkulacja kosztów zakupów
• Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów
• Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie

NOWE TECHNOLOGIE W ADMINISTRACJI – PUŁAPKI I MOŻLIWOŚCI UMÓW LICENCYJNYCH I SPRZEDAŻY

• Oprogramowanie w przedsiębiorstwie – perspektywa administracyjna i zarządcza – kluczowa rola kontrolowania
• Licencje na oprogramowanie – prawa do korzystania z aplikacji; prawa autorskie
• Zarządzanie oprogramowaniem – utrudnienia, przeciwdziałanie nadużyciom, dobre praktyki
• Zakupy sprzętu komputerowego - optymalizacja finansowa, najczęstsze tricki dostawców

Dzień II

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA DYREKTORA ADMINISTRACJI WOBEC ZARZĄDU I SPÓŁKI

• Odpowiedzialność karna i cywilna dyrektora administracji będącego/nie będącego członkiem zarządu
• Polecenia „z góry” w praktyce dyrektora administracji
• Czynności prawne sprzeczne z interesami spółki
• Delegowanie uprawnień, wyznaczanie pełnomocników – ryzyko prawne w działalności dyrektora administracji

TWORZENIE REGUŁ WEWNĘTRZNYCH FIRMY; KOORDYNACJA OBIEGU DOKUMENTÓW W FIRMIE REGULAMINÓW I USTAW

• Konstrukcja regulaminów i ustaw wewnętrznych – dobre praktyki
• W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia?
• Egzekwowanie rozporządzeń firmowych
• Wprowadzanie zmian do rozporządzeń wewnętrznych
• Zasady postępowanie z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny

UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – SWOBODA UDOSTĘPNIANIA ORAZ OGRANICZENIA

• W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego
• Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji

OCHRONA INTERESÓW ORGANIZACJI NA ETAPIE NEGOCJACJI UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY

• Konstrukcja treści zapytania ofertowego
• Treść oferty a odpowiedź na ofertę
• Obowiązki sprzedającego i kupującego

TYPY UMÓW DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACYJNYCH

• Ryzyko związane z konstrukcją umów
• Standardy umów w procesie zakupu, a formalizacja zasad współpracy z dostawcą
• Umowa na dostawę jednorazową, umowy ramowe, umowy na wyłączność
• Umowy partnerskie, ogólne warunki dostawy i zakupu
• Gestia transportowa i ubezpieczeniowa
• Typowe warunki dostaw

ZABEZPIECZANIE UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY OD STRONY JEJ ROZLICZENIA I WYKONANIA

• Rodzaje zabezpieczeń w umowach zakupu i dostawy
• Miejsce wykonania i terminy w umowach zakupu/dostawy
• Kontrola realizacji umów dostawy

ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ – SKUTECZNE PRAKTYKI KONTROLNO-ORGANIZACYJNE

ADMINISTROWANIE BUDYNKIEM – KLUCZOWE ASPEKTY DOBREJ ORGANIZACJI BIEŻĄCEGO NADZORU, UBEZPIECZEŃ, REMONTÓW, KONSERWACJI, PRZEGLĄDÓW, BEZPIECZEŃSTWA

DZIEŃ III

PLANOWANIE BUDŻETU WYDATKÓW FIRMY, KTÓRYMI KIERUJE DZIAŁ ADMINISTRACJI

• Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy
• Zjawisko dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu
• Kostka kosztów w firmie
• Jak prawidłowo opracować założenia do prognoz finansowych?
• Techniki prognozowania wydatków i zapasów
• W jaki sposób budżetować koszty pośrednie i bezpośrednie?
• Struktura kosztów administracyjnych w firmie
• Planowanie długookresowe w dziale administracji
• Ewidencja wydatków prowadzona w dziale administracji
• Proces controllingu w dziale kosztochłonnym

ROZLICZANIE BUDŻETU

• Zasady analizy odchyleń od planu
• Odsetki i zasady ich rozliczania
• Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków
• Sprawozdawczość budżetowa i finansowa
• Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie

OGRANICZENIA WYDATKÓW

• Jak poprawić ekonomiczność działu?
• Jak spiąć zarządzanie kosztami działu ze strategią firmy?

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia.

Grupa docelowa:

• Kierownik
• Dyrektor

Co zawiera cena:

• uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw

Poziom zaawansowania:

średni