CERTYFIKOWANY MENEDŻER ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Szanowni Państwo!

Seminarium Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej to kolejna edycja kursu obejmującego kompleksową wiedzę dotyczącą dokumentacji korporacyjnej.

Przedstawiamy Państwu najlepsze praktyki i standardy prowadzenia dokumentacji w pracy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej. Dokonamy obszernej analizy najnowszego orzecznictwo, najbardziej kluczowych kwestii obsługi prawnej organów spółek.

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jakie istnieją modele prowadzenia dokumentacji korporacyjnej?
• Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów?
• Jak powinien wyglądać regulamin zarządu i rady nadzorczej, aby ułatwiał i upraszczał pracę?
• Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów
• Szczegółowa analiza protokółów
• Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie?
• Kto nie jest uprawniony do wglądu w dokumentację?
• Jakie są skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna i karna?
• Jakie decyzje powinny być podejmowane przez uchwałę danego organu?
• Jakie są rodzaje umów jakie wiążą struktury holdingu we wzajemnych relacjach
• Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych?
• Jak wygląda proces podejmowania uchwał?
• Jak napisać projekt uchwały?
• W jaki sposób przygotować dokumentację do walnego zgromadzenia?

Cel szkolenia:

Szanowni Państwo!

Seminarium Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej to kolejna edycja kursu obejmującego kompleksową wiedzę dotyczącą dokumentacji korporacyjnej.

Przedstawiamy Państwu najlepsze praktyki i standardy prowadzenia dokumentacji w pracy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej. Dokonamy obszernej analizy najnowszego orzecznictwo, najbardziej kluczowych kwestii obsługi prawnej organów spółek.

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jakie istnieją modele prowadzenia dokumentacji korporacyjnej?
• Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów?
• Jak powinien wyglądać regulamin zarządu i rady nadzorczej, aby ułatwiał i upraszczał pracę?
• Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów
• Szczegółowa analiza protokółów
• Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie?
• Kto nie jest uprawniony do wglądu w dokumentację?
• Jakie są skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna i karna?
• Jakie decyzje powinny być podejmowane przez uchwałę danego organu?
• Jakie są rodzaje umów jakie wiążą struktury holdingu we wzajemnych relacjach
• Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych?
• Jak wygląda proces podejmowania uchwał?
• Jak napisać projekt uchwały?
• W jaki sposób przygotować dokumentację do walnego zgromadzenia?

Program:

Dzień I 

PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU

• Kodeks spółek handlowych-przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące
• Inne ustawy istotne dla funkcjonowania spółki i jej organów
• Skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna, karna oraz na gruncie prawa podatkowego

UMOWA SPÓŁKI Z O.O. I STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ - PODSTAWY DOKUMENTACYJI SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• Umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej
• Jakie zapisy powinny się znaleźć w statucie i umowie spółki?
• Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów
• Których zapisów nie umieszczać aby nie ograniczać pracy?

CASE STUDY: PRZYKŁADY UMOWY LUB STATUTU SPÓŁKI

REGULACJE WEWNĘTRZNE SPÓŁEK – REGULAMINY

• Po co nam regulamin i jak powinien wyglądać aby ułatwiał i upraszczał pracę? Regulamin zarządu. Regulamin rady nadzorczej
• Jakie są podstawowe różnice między regulaminem zarządu a regulaminem rady nadzorczej
• Regulamin zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
• Elementy obligatoryjne regulaminów
• Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów

CASE STUDY: PRZYKADY REGULAMINU ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ DLA SPÓŁKI Z O.O. I AKCYJNEJ

REPREZENTACJA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH – DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PEŁNOMOCNICTWAMI I REPREZENTACJĄ

• Podstawowe i szczególne zasady reprezentacji spółek kapitałowych
• Umowy z członkami zarządu / rady nadzorczej
• Prokura i pełnomocnictwo w praktyce spółki kapitałowej
• Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej
• Członek rady nadzorczej pełnomocnikiem spółki kapitałowej
  

KONCEPCJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• Model prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
• Współodpowiedzialność współpracujących komórek – biuro prawne

PROWADZENIE KSIĄG AKCYJNYCH

• Zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych
• W jaki sposób archiwizować księgi
• Na jakich zasadach udostępniać księgi akcyjne i komu?

DZIEŃ II 

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ NA TEJ PŁASZCZYŹNIE

• Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej lub spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Sprawy wymagające uchwały zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia spółki

OD UCHWALENIA DO WYKONANIA – „DROGA UCHWAŁ” - TWORZENIE UCHWAŁY KROK PO KROKU

• Jak wygląda proces podejmowania uchwał – dobre praktyki
• Jak napisać projekt uchwały
• Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
• Czyje podpisy powinny znaleźć się pod uchwałami
• w przypadku każdego z organów spółki?
• Kiedy uchwała wchodzi w życie? - wyjątki
• ĆWICZENIE: TWORZENIE PROJEKTU UCHWAŁY

PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI DO WALNEGO ZGROMADZENIA

• Ogłoszenie, treść ogłoszenia, terminy zamieszczenia informacji
• Uchybienia formalne – kiedy WZ może zostać unieważnione

PEŁNOMOCNICTWA, TWORZENIE, ZAKRES, FORMA

• Pełnomocnik a prokurent; Forma prawna pełnomocnictwa; rodzaje pełnomocnictw, Prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia

PRAWO DO INFORMACJI W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ

• Prawo do informacji w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
• i w spółce akcyjnej
• Zasady dotyczące oznaczania pism spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku uchybienia im
• Zasady dotyczące informacji zamieszczanych na stronach www spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku uchybienia im – kiedy spółka powinna mieć stronę internetową?
• Wpływ reguł corporate governance na ujawnianie informacji o spółce oraz funkcjonowanie jej dokumentacji wewnętrznej

DZIEŃ III 

PROTOKÓŁY Z POSIEDZEŃ SPORZĄDZANE PRZEZ BIURO ZARZĄDU

• Rola protokołu. Jakie są dopuszczalne formy protokołowania
• Kto podpisuje i przechowuje protokół? Archiwizacja protokołów
  WZORY PROTOKOŁÓW - ANALIZY

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ ORGANÓW SPÓŁKI Z O.O. I S.A.

• Kto i w jaki sposób sprawuje nadzór nad dokumentacją korporacyjną?
• Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie?
• Komu można udostępniać dokumenty zgromadzenia wspólników i walnego zgromadzenia i na jakiej podstawie?
• Czego oczekiwać od osoby która żąda wydania dokumentów?

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ NA TEJ PŁASZCZYŹNIE

• Prowadzenie spraw spółki a jej reprezentacja
• Ustawowe i umowne (statutowe) zasady prowadzenia spraw spółki
• Sankcje w przypadku uchybień w zakresie prowadzenia spraw spółki (art. 17 KSH)
• Sprawy wymagające uchwał zarządu spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Sprawy wymagające uchwał rady nadzorczej spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Sprawy wymagające uchwały zgromadzenia wspólników spółki z o.o.
• Sprawy wymagające uchwał walnego zgromadzenia spółki akcyjnej

RELACJE PRAWNE MIĘDZY SPÓŁKAMI W GRUPIE KAPITAŁOWEJ

• Pojęcie grupy kapitałowej
• Stosunki prawne pomiędzy spółkami należącymi
• Reprezentacja wzajemna spółek w grupie kapitałowej
• Relacje umowne pomiędzy spółkami należącymi do grupy- kontraktowe formy współpracy
• Relacje pomiędzy organami spółek należących do grupy
• Obieg dokumentów i informacji w grupie kapitałowej – co można ujawnić?
• Wykonywanie nadzoru w grupie kapitałowej – formy i sposoby
• Projekt nowego prawa holdingowego

CASE STUDY: ANALIZA STANÓW FAKTYCZNYCH DOTYCZĄCYCH RELACJI POMIĘDZY ORGANAMI SPÓŁEK NALEŻĄCYCH DO GRUPY

KRAJOWY REJESTR SĄDOWY I JEGO ZNACZENIE

• Składanie dokumentów do KRS, w tym w formie elektronicznej
• Terminy na ujawnienie danych i sankcje w przypadku uchybienia im
• Znaczenie akt rejestrowych i danych objętych treścią wpisu
• Uzyskiwanie danych z KRS – forma zwykła i elektroniczna
• Znaczenie dokumentów uzyskanych z KRS

OBIEG ZEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW

• Forma czynności prawnych
• Elementy technik kontaktowania – oferta, negocjacje, przetarg, list intencyjny
• Umowa przedwstępna a umowa ramowa
• Kontrakt jako podstawowa forma partycypacji w obrocie gospodarczym

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia.

Grupa docelowa:

• Asystent
• Specjalista/Referent
• Kierownik
• Dyrektor
• Dział prawny

Co zawiera cena:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia
• poczęstunek podczas przerw

*cena nie zawiera noclegu.

Poziom zaawansowania:

średni