Ochrona danych osobowch w HR

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

I.I. Wprowadzenie do tematu (ile trzeba wiedzieć, ażeby dobrze wypaść podczas kontroli GIODO?)

I.II. Kontrola GIODO. Na co uważać? Do czego mają prawo inspektorzy? Czy mogą żądać każdej informacji?

I.III. Grupa Robocza Art. 29.

I.IV. Wyłączenia w stosowaniu ustawy (czy zawsze obowiązuje nas ustawa o ochronie danych osobowych? Co z notatnikami osobistymi? Czy należy je zgłaszać do GIODO?)

I.V. Podstawowe definicje występujące w ustawie

(Co to są dane osobowe? Czy zawsze można udostępniać adresy IP komputera? Czy to są dane osobowe? A co z samym nr PESEL? Kto jest administratorem danych w przedsiębiorstwie? Zarząd? Prezes? Cała Spółka? Kadry? A co z samorządem terytorialnym? Starosta? Prezydent Miasta? Marszałek Województwa? Czy Agencja Pracy Tymczasowej i Agencja Pośrednictwa Pracy są administratorami danych osób korzystających z ich usług? )

II. Przesłanki przetwarzania danych. Umowa powierzenia.

(Skąd mamy pewność, że legalnie przetwarzamy dane? Czy zgoda osoby, której dane dotyczą jest zawsze konieczna? Kiedy możemy pozyskiwać dane szczególnie chronione? Kiedy możemy udostępnić dane firmie zewnętrznej? Jak prawidłowo skonstruować umowę powierzenia przetwarzania danych i czy zawsze jest to możliwe?)

III. Podstawy przetwarzania danych tzw. „kadrowych”.

(Czy zawsze  potrzebujemy zgody na ich przetwarzanie? Jakie przepisy prawa obowiązują w relacjach pracownik – pracodawca? Jak powinna wyglądać prawidłowa klauzula dotycząca procesu rekrutacji?)

IV. Dane kandydatów do pracy. Jakich danych można żądać od kandydata?

V. Dane pracowników. Jakie dane o pracowniku pracodawca może przetwarzać?

VI. Podstawowe obowiązki pracodawcy w stosunku do przetwarzanych danych osobowych pracowników

 (Jak chronić dane ? Jak legalnie je udostępniać? Czy np. komornik zawsze musi otrzymać żądane informacje? Co z wezwaniami Policji, prokuratury?)

VI.I. Czy każdy musi posiadać upoważnienie do przetwarzania danych? Jak powinien wyglądać ten dokument?

VI. II. Zabezpieczenie danych osobowych przetwarzanych tradycyjnie oraz w formie elektronicznej.

VI.III. Przechowywanie danych (czy możliwe jest przetwarzanie danych wyłącznie w systemie informatycznym? Czy trzeba przechowywać tradycyjne „akta osobowe” ? Jak długo?)

VI.IV. Niezbędna dokumentacja (Polityka Bezpieczeństwa i Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym. Co to za dokumenty? Jak je sporządzić?

VIII. Dane byłych pracowników

(Jak długo je archiwizować, komu udostępniać?)

VII. Ochrona wizerunku pracownika

(Identyfikatory służbowe. Upublicznianie wizerunku. Wizerunek w Księdze Pamiątkowej, czy też na stronie WWW.)

XIX. Biometria i Monitoring jako nowoczesne systemy wykorzystywane w procesie zatrudnienia. Za i przeciw.

XX. Przetwarzanie danych w korporacjach (w tym międzynarodowych).

XXI. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów ustawy.

XXII. Studium ciekawych przypadków.

XXIII. Quiz – moja wiedza po szkoleniu.

 

Cel szkolenia:

Rozwijanie umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie motywowania, zarządzania przez cele i realizację projektów, technik perswazji i komunikacji w sytuacjach trudnych

Program:

I.I. Wprowadzenie do tematu (ile trzeba wiedzieć, ażeby dobrze wypaść podczas kontroli GIODO?)

I.II. Kontrola GIODO. Na co uważać? Do czego mają prawo inspektorzy? Czy mogą żądać każdej informacji?

I.III. Grupa Robocza Art. 29.

I.IV. Wyłączenia w stosowaniu ustawy (czy zawsze obowiązuje nas ustawa o ochronie danych osobowych? Co z notatnikami osobistymi? Czy należy je zgłaszać do GIODO?)

I.V. Podstawowe definicje występujące w ustawie

(Co to są dane osobowe? Czy zawsze można udostępniać adresy IP komputera? Czy to są dane osobowe? A co z samym nr PESEL? Kto jest administratorem danych w przedsiębiorstwie? Zarząd? Prezes? Cała Spółka? Kadry? A co z samorządem terytorialnym? Starosta? Prezydent Miasta? Marszałek Województwa? Czy Agencja Pracy Tymczasowej i Agencja Pośrednictwa Pracy są administratorami danych osób korzystających z ich usług? )

II. Przesłanki przetwarzania danych. Umowa powierzenia.

(Skąd mamy pewność, że legalnie przetwarzamy dane? Czy zgoda osoby, której dane dotyczą jest zawsze konieczna? Kiedy możemy pozyskiwać dane szczególnie chronione? Kiedy możemy udostępnić dane firmie zewnętrznej? Jak prawidłowo skonstruować umowę powierzenia przetwarzania danych i czy zawsze jest to możliwe?)

III. Podstawy przetwarzania danych tzw. „kadrowych”.

(Czy zawsze  potrzebujemy zgody na ich przetwarzanie? Jakie przepisy prawa obowiązują w relacjach pracownik – pracodawca? Jak powinna wyglądać prawidłowa klauzula dotycząca procesu rekrutacji?)

IV. Dane kandydatów do pracy. Jakich danych można żądać od kandydata?

V. Dane pracowników. Jakie dane o pracowniku pracodawca może przetwarzać?

VI. Podstawowe obowiązki pracodawcy w stosunku do przetwarzanych danych osobowych pracowników

 (Jak chronić dane ? Jak legalnie je udostępniać? Czy np. komornik zawsze musi otrzymać żądane informacje? Co z wezwaniami Policji, prokuratury?)

VI.I. Czy każdy musi posiadać upoważnienie do przetwarzania danych? Jak powinien wyglądać ten dokument?

VI. II. Zabezpieczenie danych osobowych przetwarzanych tradycyjnie oraz w formie elektronicznej.

VI.III. Przechowywanie danych (czy możliwe jest przetwarzanie danych wyłącznie w systemie informatycznym? Czy trzeba przechowywać tradycyjne „akta osobowe” ? Jak długo?)

VI.IV. Niezbędna dokumentacja (Polityka Bezpieczeństwa i Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym. Co to za dokumenty? Jak je sporządzić?

VIII. Dane byłych pracowników

(Jak długo je archiwizować, komu udostępniać?)

VII. Ochrona wizerunku pracownika

(Identyfikatory służbowe. Upublicznianie wizerunku. Wizerunek w Księdze Pamiątkowej, czy też na stronie WWW.)

XIX. Biometria i Monitoring jako nowoczesne systemy wykorzystywane w procesie zatrudnienia. Za i przeciw.

XX. Przetwarzanie danych w korporacjach (w tym międzynarodowych).

XXI. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów ustawy.

XXII. Studium ciekawych przypadków.

XXIII. Quiz – moja wiedza po szkoleniu.

 

Certyfikaty:

tatak

Grupa docelowa:

działy HR personalne, kadrowe, płacowe, IT, urzędy

Materiały szkoleniowe:

tak

Co zawiera cena:

materiały, certyfikat ukończenia szkolenia

przerwy kawowe, lunch 

Poziom zaawansowania:

średni