Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów unijnych w administracji publicznej

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

PODCZAS SZKOLENIA ODPOWIEMY M.IN. NA PYTANIA:

• jakie są zasady uznawania wydatków za kwalifikowane?
• jak zweryfikować budżet z zakresem merytorycznym projektu?
• jakie są księgowe zasady rozliczania funduszy unijnych?
• jak ewidencjonować poszczególne etapy realizacji projektu?
• jak dostosować politykę rachunkowości do podmiotu realizującego projekt?
• jak przygotować się do kontroli realizacji projektu?

Cel szkolenia:

Poznaj proces prawidłowej dokumentacji oraz księgowania i rozliczenia wydatków obejmujących projekty dofinansowane z budżetu Unii Europejskiej!

Zakres tematyczny szkolenia:

Szkolenie opiera się na wytycznych dotyczących kwalifikowalności kosztów i ich księgowania.
Szczegółowo omówimy najważniejsze obowiązki i odpowiedzialność głównych księgowych i pracowników działów finansowo – księgowych za realizację i rozliczenie projektu.

Program:

1 GRUDNIA 2011 r.

8:30 –  9:00 Rejestracja  

KSIĘGOWE ZASADY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH

• poziomy kontroli środków pomocowych z punktu widzenia agregacji danych księgowych
• system zarządzania i poziomy kontroli środków strukturalnych w aspektach wprowadzonych rozwiązań księgowych
• potrzeba i zakres księgowego wyodrębnienia finansowania ze środków pomocowych
• zabezpieczenie kontrolnej funkcji rachunkowości
• dokumentacja opisująca zasady rachunkowości środków pomocowych
• zasady funkcjonowania kont wykorzystywanych w rachunkowości funduszy pomocowych przez jednostki samorządu terytorialnego
• dwuwalutowość ewidencji

EWIDENCJA KSIĘGOWA – CASE STUDY

• plan kont na potrzeby projektu, ewidencja środków trwałych
• ewidencja czasu pracy, amortyzacji oraz przebiegu pojazdu
• wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych
• rejestracja rozrachunków; wkład własny i jego dokumentowanie
• ujęcie przychodów z dotacji
• dokumenty potwierdzające poniesione wydatki
• zasady sporządzania i opisywania dokumentów
• faktury, list płac
• inne dowody księgowe

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

• zasady archiwizacji
• okres obowiązkowej archiwizacji
• praktyczne wskazówki

POLITYKA RACHUNKOWOŚCI PODMIOTU REALIZUJĄCEGO PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UE

• zakres koniecznych uregulowań
• termin wprowadzenia zmian w polityce rachunkowości
• praktyczne rozwiązania

PODATKOWE ASPEKTY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH – CASE STUDY

• opodatkowanie środków unijnych podatkiem dochodowym od osób prawnych i fizycznych - praktyczne problemy
• zwolnienia z podatku dochodowego otrzymanych dotacji i innych środków pomocowych
• dotacje w podatku dochodowym od osób prawnych, dotacje w podatku dochodowym od osób fizycznych, dotacje a koszty uzyskania przychodów
• opodatkowanie VAT, zasady odliczania podatku VAT
• podatek VAT naliczony i prawo do odliczenia, dokumenty uprawniające do odliczenia, moment odliczenia, warunki uzyskania zwrotu na rachunek bankowy
• ograniczenia w odliczaniu VAT naliczonego zawartego w zakupach finansowanych z EU
• rozliczenie otrzymanych dotacji i środków pomocowych przy sprzedaży opodatkowanej
  i zwolnionej z VAT
• korekty VAT związane z późniejszą sprzedażą, zmiana przeznaczenia środków trwałych
• towary i usługi finansowane ze środków pomocowych, dla których obniża się stawkę VAT

2 GRUDNIA 2011 r.

8:15 –  8:30 Rejestracja

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW I BUDŻET PROJEKTU W KONTEKŚCIE ZARZĄDZANIA FINANSOWEGO PROJEKTEM

• zasady uznawania wydatków za kwalifikowane
• ocena i przykłady kwalifikowalności wydatków w projekcie
• weryfikacja wydatków kwalifikowanych z budżetem
• zagadnienia kwalifikowalności wydatków
• zarządzanie finansowe projektem
• kwalifikowalność VAT

ZASADY WERYFIKACJI BUDŻETU PROJEKTU

• zgodność budżetu z zakresem merytorycznym
• budżet a harmonogram projektu
• zgodność budżetu z planowanymi zasobami ludzkimi
• procedury wewnętrzne w projekcie wpływające na proces zarządzania projektem
• ryzyko finansowe w projekcie
• przykładowe struktury budżetu projektu oraz harmonogramu

METODY BADANIA PRAWIDŁOWOŚCI REALIZACJI PROJEKTÓW

• audyt systemu zarządzania i kontroli projektem
• przygotowanie dokumentacji środków unijnych do badania przez biegłego rewidenta oraz inne kontrole skuteczności
• planowanie audytu projektu
• dowody i dokumentacja rewizyjna
• techniki i metody badań audytorskich
• rodzaje dowodów badania
• testy przeglądowe, analityczne, zgodności, rzeczywiste

STRUKTURA SPRAWOZDANIA AUDYTOWEGO

• część ogólna
• opinia audytora
• ustalenie stanu faktycznego
• wskazanie skutków stwierdzonych nieprawidłowości
• postępowanie w sytuacji niezgodności audytowych
• propozycja wniosków naprawczych

EWALUACJA PROJEKTU I JEJ WPŁYW NA WYNIKI AUDYTU FINANSOWEGO PROJEKTU

• zasady systemu i metody ewaluacji projektów
• wymogi formalne dowodów źródłowych, wymogi merytoryczne dokumentacji projektowej
• audyt a ewaluacja w projektach – wzajemne powiązania i ich znaczenie

POJĘCIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I KONTROLA FINANSOWA W PROJEKTACH

• system kontroli projektów, zasady przeprowadzania kontroli
• zalecenia pokontrolne i weryfikacja ich wdrożenia
• metodologia doboru próby projektów do kontroli
• procedury postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości

Certyfikaty:

Tak

Grupa docelowa:

Wysższa kadra kierownicza, pracownicy biurowi, administracyjni, specjaliści

Co zawiera cena:

Rabaty:              

zgłoszenie do 10.11.2011 - 1260 zł netto / brutto
zgłoszenie od 11.11.2011 - 1460 zł netto / brutto

Oraz:

5 % rabat przy zgłoszeniu 2 osób
10 % rabat przy zgłoszeniu 3 lub więcej osób

Poziom zaawansowania:

podstawowy