Excel w logistyce - czyli jak skrócić czas przygotowywania danych i podnieść efektywność analiz logistycznych

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Zdobycie umiejętności:

• wykorzystania najbardziej potrzebnych formuł i funkcjonalności dostępnych w Excelu,
• budowania formuł wielokrotnie złożonych, co umożliwia dużo dokładniejszą analizę danych,
• szybkiej analizy dużych zbiorów danych i wyciągania z nich odpowiednich wniosków,
• budowy systemów raportowania dla podwładnych oraz raportów dla przełożonych.

Cel szkolenia:

Podstawowym celem szkolenia jest przekazanie osobom pracującym w dziale logistyki praktycznych narzędzi przydatnych w codziennej pracy. Narzędzia te pokażą, jak uzyskiwać z dotychczas posiadanych danych więcej informacji, a co za tym idzie prawią efektywność wykonywanych zadań. Warsztaty są przeprowadzane z użyciem komputerów. Pokażemy, jak korzystając z możliwości oferowanych przez MS Excel, przyspieszyć pracę w zakresie przygotowania i analizy danych. Nauczymy, jak liczyć i analizować wskaźniki efektywności i kosztów przy użyciu arkusza Excel.

Program:

   1. Analiza ekonomiczna procesów logistycznych:

    * budowanie mierników przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel:
          o funkcje matematyczne,
          o funkcje logiczne,
          o funkcje tekstowe,
          o funkcje daty,
          o funkcje statystyczne,
          o tworzenie i wykorzystanie nazw w formułach,
    * poznanie wskaźników i mierników:
          o wpływ cen zakupu na koszty działalności,
          o analiza wielkości i struktury zapasów,
          o wskaźniki produktywności zapasów,
          o analiza kosztów logistycznych,
          o wpływ procesów logistycznych na rentowność.

   2. Analiza zachowania się mierników logistycznych w czasie:

    * analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej - zasady budowy i działania tabeli przestawnej:
          o filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
          o grupowanie danych w tabelach przestawnych ( grupowanie wg. czasu, liczb, tekstu),
          o pola i elementy obliczeniowe,
          o tabela przestawna z danych zewnętrznych,
          o przykłady na podstawie raportu sprzedaży, wiekowania należności, raportu logistycznego,
          o wykresy przestawne,
    * poznanie wskaźników w czasie oraz wskaźników branżowych.

   3. Budowa systemu raportowania dla podwładnych:

    * budowanie przykładowych raportów logistycznych,
    * listy danych do wyboru,
    * ochrona danych w arkuszu kalkulacyjnym,
    * sprawdzanie poprawności danych
    * łącza do danych zewnętrznych,
    * udostępnianie plików do pracy w sieci.

   4. Analiza danych dotyczących pracy działu logistyki - budowa przykładowych raportów:

    * formatowanie warunkowe raportów,
    * sortowanie raportów,
    * filtrowanie raportów,
    * iltrowanie po kilku kryteriach.

   5. Przykładowe raporty logistyczne - budżetowe i operacyjne - zasady używania formatowania warunkowego:

    * raporty bieżące,
    * raporty skumulowane,
    * raporty o wyjątkach.

   6. Graficzne ujęcie danych w raportach.

   7. Wskaźniki logistyczne:

    * kompletność zapasów,
    * koszt braku zapasów,
    * analiza ABC,
    * klasyfikacja materiałów metodą XYZ.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia

Grupa docelowa:

Osoby pracujące i zarządzające działami logistyki, które chcą zoptymalizować czas przygotowywania analiz procesów i kosztów logistycznych.

Materiały szkoleniowe:

TAK

Co zawiera cena:

Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Poziom zaawansowania:

średni