Letnia Szkoła Asystentów - Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jak wykorzystywać przepisy prawne w usprawnianiu pracy Zarządu i Rady Nadzorczej (KSH, KC; nowelizacje prawa spółek)?
• Jak budować funkcjonalne i sprawne biuro zgodne z przepisami prawa i przy uwzględnieniu specyfiki struktury organizacyjnej firmy? - regulacje prawa spółek a regulacje wewnętrzne spółki
• Jakie są zasady funkcjonowania i kompetencje organów spółek i jej reprezentantów?
• Jak wykorzystywać najskuteczniejsze metody organizacji prawnej w zakresie tworzenia, przygotowywania i przechowywania dokumentacji? (protokoły z posiedzeń, umowy handlowe, dokumentacja tajna, nadzór nad dokumentacją)
• W jaki sposób usprawniać komunikację Zarząd-Rada Nadzorcza – Biuro Obsługi Organów Spółki – otoczenie biznesowe?
• Jak pracować nad wypracowaniem standardów współpracy i jakości komunikacji?
• Jak świadomie kształtować wizerunek zawodowy?
• W jaki sposób komunikować się z mediami i poradzić sobie w sytuacji kryzysowej?

Cel szkolenia:

Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej – to propozycja trzydniowego, intensywnego szkolenia poświęconego doskonaleniu i rozwijaniu umiejętności i wiedzy w zakresie obsługi i usprawnianiu pracy organów spółek. Zajęcia w przeważającej mierze skupiają się na praktycznych aspektach funkcjonowania przedsiębiorstw. Poruszone zostaną m.in. zagadnienia dotyczące prawa spółek, struktury prawno-organizacyjnej, dokumentacji spółek kapitałowych, budowania wizerunku i koordynowania komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy.

Program:

Dzień I – KOMUNIKACJA ASYSTENTA ZARZĄDU i RADY NADZORCZEJ 

Jak komunikować się lepiej w relacjach zarząd – rada nadzorcza – biuro zarządu – otoczenie biznesowe

• Czym są sieci komunikacyjne?
• Style komunikacyjne poszczególnych osób
• Odbieranie i interpretowanie komunikatów płynących z „góry” i od kontrahentów
• Narzędzia komunikacyjne poprawiające jakość relacji, wymianę informacji, przyspieszające wspólną pracę
• Jak komunikować się w rozproszone strukturze organizacyjnej?
• Komunikacja telefoniczna i elektroniczna – jak usprawniać i ułatwiać sobie nawzajem pracę?

Wypracowanie wspólnych standardów, reguł i trybu współpracy

• Jak zidentyfikować czym mają być standardy pracy?
• Odpowiedzialność wobec zarządu i rady nadzorczej za dostarczane informacje i jakość komunikacji
• W jaki sposób każdy z pracowników może modyfikować normy i reguły współpracy? Etyka pracy biura zarządu/biura prawnego

Wizerunek zawodowy profesjonalnych asystentów zarządu i rady nadzorczej w kontakcie z otoczeniem biznesowym

• Na czym polega kształtowaniu pozytywnego wizerunku organizacji?
• Język, styl i atmosfera rozmów biznesowych
• Skrypty zachowań, a kontekst sytuacyjny
• Jak wykorzystać język korzyści w budowaniu wizerunku osobistego i firmowego? Wizerunek mentalny. Jak lepiej „sprzedawać” to o czym mówimy? Zasada konkretności. Efekt przybliżenia

Jak wygląda współpraca z mediami budowanie relacji i efektywnej współpracy biuro zarządu/biuro prawne - media

• Czego oczekują przedstawiciele prasy, radia i telewizji?
• Jak nawiązywać kontakty z mediami i wpływać na ich jakość i pozytywny oddźwięk?
• Jak przygotować się do spotkania z przedstawicielem mass mediów?
• W jaki sposób wzbudzić zainteresowanie dziennikarza?

W jaki sposób przygotować biuro zarządu/biuro prawne na sytuacje kryzysowe?

• Współpraca ze środkami masowego przekazu podczas kryzysu
• Jakie jest ryzyko utraty dobrego imienia w sytuacji kryzysowej?
• Dobór słów i argumentacji podczas wypowiedzi medialnej w sytuacji kryzysowej
• Jak formułować dobre oświadczenia, sprostowania i komunikaty medialne podczas sytuacji kryzysowej?

Dzień II - PRAWO SPÓŁEK W UJĘCIU ASYSTENTÓW ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ 

Prawne aspekty funkcjonowania spółki z o.o. i spółki akcyjnej – podstawy prawne dla asystentów zarządu i rad nadzorczych

• Kodeks spółek handlowych – przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące
• Kodeks cywilny jako uzupełnienie luk w Kodeksie spółek handlowych
• Rola przepisów szczególnych na przykładzie Ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji, Ustawy o gospodarce komunalnej, Ustawy kominowej oraz Ustawy Antykorupcyjnej
• Znaczenie Ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (kontrola koncentracji). Europejskie prawo spółek – zarys
• Oczekiwane nowelizacje prawa spółek. Aktualne problemy prawa spółek – dopuszczalność działania na szkodę spółki zależnej (czyli co to jest prawo holdingowe). Kto (nie) może być członkiem zarządu/rady nadzorczej? Na co należy uważać z perspektywy asystenta (biura) zarządu spółki?
• Jakie informacje muszą zawierać pisma i strona internetowa spółki kapitałowej?

Statut (umowa) spółki, regulaminy organów, struktura organizacyjna w spółce kapitałowej

• Postanowienia, które muszą i mogą się znaleźć w statucie (umowie) spółki, by usprawnić jej pracę
• Rola i znaczenie regulaminów organów spółki – regulacje wewnętrzne spółki: regulamin zarządu, regulamin rady nadzorczej, regulamin zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
• Umowy wspólników / akcjonariuszy

Główne kompetencje i zasady funkcjonowania organów spółki– z perspektywy asystentów zarządu i rady nadzorczej

• Kadencja zarządu, granice czasowe pełnienia funkcji i ważności mandatów
• Zasady funkcjonowania rady nadzorczej
• Prawa i obowiązki rady nadzorczej i jej członków;
• Kompetencje organów właścicielskich; Zasady działania organów właścicielskich; Zaskarżanie uchwał zarządu, „rady nadzorczej” i walnego zgromadzenia; Zarząd – rada nadzorcza – walne zgromadzenie – zgromadzenie wspólników – wzajemne relacje

Prowadzenie spraw spółki kapitałowej i jej reprezentacja

• Podstawowe i szczególne zasady prowadzenia spraw spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Podstawowe i szczególne zasady reprezentacj spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Prokura jako szczególna zasada prowadzenia i reprezentowania spraw spółki z o.o. i spółki akcyjnej. Unormowanie prokury w Kodeksie Cywilnym
• Prokura ogólna a szczególna; prokura samodzielna, prokura łączna, prokura oddziałowa – W jakich przypadkach prokurent może działać niezależnie, a kiedy można rozdzielać obowiązki?
• Case study: Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej

Dzień III - DOKUMENTACJA SPÓŁKI W PRAKTYCE SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH – „OKIEM” ASYSTENTA

Prawo do informacji w spółce akcyjnej i spółce z o.o.

• Prawo do informacji wspólnika sp. z o.o., rady nadzorczej/członka rady nadzorczej sp. z o.o., akcjonariusza S.A., rady nadzorczej/członka rady nadzorczej S.A.
• Obowiązki informacyjne związane z nabywaniem znacznych pakietów udziałów/akcji wg KSH i prawa rynku kapitałowego
• Informacje poufne w rozumieniu prawa rynku kapitałowego
• Tajemnica przedsiębiorstwa w praktyce

Obsługa Zarządu i Rady Nadzorczej w zakresie dokumentacji – Best Practice asystentów

• Tworzenie i kompletowanie dokumentacji spółek z o.o. i spółek akcyjnych
• Praktyka dokumentacyjna wg Corporate Governance – zalecenia Corporate Governance tworzenia dokumentów ustrojowych i organizacyjnych
• Obieg zewnętrzny i wewnętrzny dokumentów
• Nadzór nad dokumentacją
• Protokoły z posiedzeń zarządów i rad nadzorczych w praktyce Asystentów
• Obligatoryjne elementy protokołu, załączniki do uchwał i protokółu
• Udostępnianie protokółu, kto podpisuje i przechowuje protokół?
• Charakterystyka protokołów, protokół z posiedzenia Zarządu
• protokół z posiedzenia Rady nadzorczej, protokół z posiedzenia Walnego Zgromadzenia
• Case study: Co to znaczy „prawidłowo” zwołane posiedzenie zarządu/rady nadzorczej? Sankcje w przypadku uchybień.
• Case study: Jak sporządzać protokoły – doświadczenia z praktyki.

Dokumentacja tajna z perspektywy Asystenta Zarządu i Rady Nadzorczej

• Selekcja dokumentów na „jawne” i „niejawne” – przepisy prawne oraz zalecana praktyka
• Ochrona informacji wg zasady „wszystko co nie jest dozwolone – jest zabronione”. Klasyfikowanie informacji niejawnych
• Tworzenie i przyjmowanie dokumentów niejawnych
• Praktyczne procedury udostępniania i przekazywania dokumentów niejawnych. Archiwizacja i niszczenie dokumentów

Prawne aspekty umów handlowych

• Co to znaczy „dobra umowa”?, czego oczekujemy od przyszłej relacji z kontrahentem?
• Co warto zawrzeć w aneksie umowy?
• Umowy „zwykłe”, „konsumenckie” „gospodarcze” „międzynarodowe”
• Tryby zawierania umów handlowych
• Przyjęcie oferty (zwykłe, milczące oraz przez przystąpienie do wykonania)
• Przetarg („kodeksowy” oraz „w trybie zamówień publicznych [ze szczególnym uwzględnieniem nowelizacji Prawa zamówień publicznych obowiązującej od dnia 11.06.2007 r.]”)
• Forma umów handlowych (z uwzględnieniem „szybkiego i taniego” dochodzenia roszczeń)
• Znaczenie Ustawy i ochronie konkurencji i konsumentów (porozumienia ograniczające konkurencję).

Case study: Umowa z doradcą zewnętrznym – na co należy zwrócić szczególną uwagę?

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia

Grupa docelowa:

• Administracja/Logistyka
• Biuro Zarządu
• Finanse
• HR/Szkolenia
• Menedżerskie
• Prawo

Co zawiera cena:

Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady
• poczęstunek podczas przerw

Poziom zaawansowania:

średni