Tworzenie - archiwizacja - aktualizacja dokumentacji Biura Zarządu

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Warsztaty koncentrują się na najważniejszych kwestiach dokumentacyjnych:

• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych spółki
• W jaki sposób protokołować przebieg posiedzeń – tworzenie protokołów i prowadzenie ksiąg protokołów
• Jak tworzyć projekty uchwał? Które decyzje zarządu/rady nadzorczej wymagają uchwał?
• Jak korygować błędy we wnioskach składanych w krajowym rejestrze sądowym
• Jak zorganizować system/regulamin udzielania pełnomocnictw w dużej organizacji?
• W jaki sposób archiwizować dokumentację
• Prowadzenie ksiąg udziałów / ksiąg akcyjnych
• Wprowadzanie zmian do umów spółek
• Techniki kontraktowania – formy umów, prawidłowe składanie podpisów
• Praca z dokumentacją związaną z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej

Cel szkolenia:

Warsztaty koncentrują się na najważniejszych kwestiach dokumentacyjnych:

• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych spółki
• W jaki sposób protokołować przebieg posiedzeń – tworzenie protokołów i prowadzenie ksiąg protokołów
• Jak tworzyć projekty uchwał? Które decyzje zarządu/rady nadzorczej wymagają uchwał?
• Jak korygować błędy we wnioskach składanych w krajowym rejestrze sądowym
• Jak zorganizować system/regulamin udzielania pełnomocnictw w dużej organizacji?
• W jaki sposób archiwizować dokumentację
• Prowadzenie ksiąg udziałów / ksiąg akcyjnych
• Wprowadzanie zmian do umów spółek
• Techniki kontraktowania – formy umów, prawidłowe składanie podpisów
• Praca z dokumentacją związaną z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej

Program:

Dzień I 

PRACA Z REGULAMINEM

JAK TWORZYĆ I WPROWADZAĆ ZMIANY DO REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH SPÓŁKI

• Regulamin Zarządu i regulamin Rady Nadzorczej – konieczność czy przydatność?
• Kto przygotowuje i uchwala regulamin zarządu i rady nadzorczej
• Regulamin zarządu i rady nadzorczej a umowa/statut spółki
• Co powinny zawierać regulaminy (wymogi obligatoryjne)?
• Jakie zapisy warto wprowadzić do regulaminu Zarządu a jakie do regulaminu Rady Nadzorczej oraz jakie niesie to skutki?
• Jakie elementy i zapisy formalno-prawne regulaminów upraszczają pracę spółki?
• Funkcjonowanie rady nadzorczej i zarządu a reguły corporate governance
• Kazusy: Praca na przykładowych regulaminach Zarządu i Rady Nadzorczej połączona z analizą błędów i przesłanek do stosowania dobrych praktyk zabezpieczających wewnętrzne procedury i działania spółki

PRACA Z PROTOKOŁEM

W JAKI SPOSÓB PROTOKOŁOWAĆ PRZEBIEG POSIEDZEŃ – TWORZENIE PROTOKOŁÓW I PROWADZENIE KSIĄG PROTOKOŁÓW

• Formalne aspekty zwoływania posiedzeń
• Ćwiczenie: Analiza przebiegu posiedzenia Zarządu/Rady Nadzorczej
• Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej? Forma i treść obligatoryjna protokołu
• Uzgadnianie projektu protokołu, przyjęcie wersji ostatecznej, podpisywanie
• Ćwiczenie: Analiza projektu protokołu-jakich błędów unikać?
• Jak protokołować zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia? Forma i treść obligatoryjna protokołu
• Co protokołować ponad treść obligatoryjną? Czy i jak protokołować „negatywną” uchwałę?
• Znaczenie protokołu
• Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
• Podejmowanie uchwał w trybie głosowania pisemnego a problem protokołowania
• Ćwiczenie : Analiza protokołu ZW/WZA

PRACA Z UCHWAŁĄ

JAK TWORZYĆ PROJEKTY UCHWAŁ? KTÓRE DECYZJE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ WYMAGAJĄ UCHWAŁ?

• Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia spółki akcyjnej
• Co grozi przy braku uchwały w wymaganej sprawie?
• W jaki sposób tworzy się projekt uchwał?
• Ćwiczenie: Tworzenie projektu uchwały

PRACA Z KRS

INFORMACJE O SPÓŁCE ZAWARTE W KRS – PODSTAWOWY NOŚNIK ZEWNĘTRZNY DOKUMENTUJĄCY INFORMACJE O SPÓŁCE

• Dane zawarte KRS i ich znaczenie dla spółki i jej kontrahentów-wpis a akta rejestrowe
• Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów) do KRS- skutki uchybienia terminom
• Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym
• Pisemne informacje, wyciągi, odpisy, zaświadczenia – analiza dokumentów w zewnętrznym obiegu - wykorzystanie w praktyce Biura Zarządu
• Opis sposobu reprezentacji spółki zawartego w KRS
• Elektroniczna forma składania wniosku – kwestia podpisu elektronicznego
• Kazus: Jak korygować błędy we wnioskach składanych w Krajowym Rejestrze Sądowym?

Dzień II 

ORGANIZACJA OBIEGU DOKUMENTACJI SPÓŁKI

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI

• Kto podpisuje dokumenty spółki (upoważnienia, pełnomocnictwo)
• Na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki członkom rady nadzorczej, zarządowi, pracownikom spółki
• Jakie kompetencja pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki
• W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)
• Kazus: wewnętrzna struktura spółki a organizacja obiegu dokumentacji
• JAK ZORGANIZOWAĆ SYSTEM/REGULAMIN UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW W DUŻEJ ORGANIZACJI?

PRACA Z ARCHIWIZACJĄ DOKUMENTACJI

W JAKI SPOSÓB ARCHIWIZOWAĆ DOKUMENTACJĘ WYMOGI FORMALNE I PRAWNE

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
• Kazus: jakie są sankcje za błędy w archiwizacji dokumentacji spółki?
• PROWADZENIE KSIĄG UDZIAŁÓW / KSIĄG AKCYJNYCH
• Wymogi formalne i prawne
• Sankcje w przypadku uchybień w prowadzeniu ksiąg
• W jaki sposób prowadzić księgi udziałów i księgi akcyjne?

PRACA Z UMOWAMI

TECHNIKI KONTRAKTOWANIA – FORMY UMÓW, PRAWIDŁOWE SKŁADANIE PODPISÓW

• Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem członków zarządu
• Jak powinna wyglądać prawidłowa konstrukcja kontraktów?
• Kazusy: Analiza przykładów: listu intencyjnego, umowy przedwstępnej, umowy finalnej – na co zwracać uwagę, aby zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki?
• Ćwiczenie: konstruowanie przykładowej umowy przedwstępnej, listu intencyjnego fikcyjnej spółki
• Jak odstąpić od umowy? – kwestie dokumentacyjne
• Jak wypowiedzieć? jak rozwiązać umowę?
• Jak skonstruować aneks a kiedy nie zawierać aneks?

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia

Grupa docelowa:

• Asystent
• Kierownik
• Dyrektor
• Dział prawny

Co zawiera cena:

Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw

*Cena nie zawiera noclegu

Poziom zaawansowania:

średni