Zarządzanie dostawcami

Zapytaj o to szkolenie

Poruszane zagadnienia:

Podczas szkolenia uczestnicy zyskają umiejętności:

• określenia kompetencji oraz miejsca funkcjonowania w firmie działu zaopatrzenia,
• prawidłowego planowania i hierarchizowania potrzeb materiałowych,
• zbierania i weryfikacji danych dotyczących dostawcy,
• analizy zebranych danych,
• oceny dostawców różnymi technikami.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z procesem zarządzania dostawcami: od pracy działu zaopatrzenia, poprzez analizę potrzeb materiałowych w przedsiębiorstwie, a kończąc na kompleksowej ocenie dostawcy z wykorzystaniem takich technik jak m.in.: OTIF, TCO, audyt dostawców.

Program:

   1. Wprowadzenie:

    * co nazywamy procesem zakupowym, definicja łańcucha dostaw.
    * rodzaje zakupów realizowanych przez przedsiębiorstwa
    * kogo nazywamy dostawcą i jak można podzielić dostawców.

   2. Rola zakupów w przedsiębiorstwie:

    * umiejscowienie zakupów w strukturze organizacyjnej,
    * wpływ procesów zakupowych na funkcjonowanie operacyjne przedsiębiorstwa (produkcję, sprzedaż, logistykę), komunikacja i potencjalne obszary konfliktów,
    * rola zakupów w kształtowaniu wyniku finansowego przedsiębiorstwa,
    * definiowanie uprawnień zakupowych.

   3. Definiowanie potrzeb zakupowych:

    * plany sprzedaży/produkcji,
    * planowanie zapasów i rezerw,
    * definicja pojęcia 'lead time'
    * specyfikacja produktu/usługi.

   4. Określenie potencjalnych źródeł zaopatrzenia:

    * określenie skali zakupów i związanego z tym potencjału zakupowego oraz zasad wyboru dostawców,
    * określenie podstawowych wymogów dotyczących realizacji zamówień,
    * rozpoznanie rynku i wstępna analiza ofert,
    * zaproszenie do składania ofert,
    * audyt dostawcy i szczegółowa analiza ofert,
    * zaproszenie do rozmów i negocjacje lub przeprowadzenie przetargu,
    * uzgadnianie warunków i kontrakt zakupowy.

   5. Monitoring i analiza współpracy z dostawcami :

    * podział dostawców wg ich znaczenia dla przedsiębiorstwa,
    * analiza finansowa,
    * ocena jakości współpracy na podstawie predefiniowanych KPI.

   6. Rozmowy okresowe:

    * cele prowadzenia rozmów okresowych,
    * zasady przygotowania rozmów,
    * decyzje po analizie i rozmowach.

   7. Ryzyka związane z zakupami i zasady ich ograniczania:

    * zewnętrzne:
          o jakość i terminowość dostaw,
          o kondycja dostawcy i potencjalne konsekwencje dla klienta,
          o ryzyka w transporcie - zależność odpowiedzialności od uzgodnionych warunków zakupu (m.in. INCOTERMS),
    * wewnętrzne:
          o nieodpowiedni poziom zapasów,
          o niewłaściwe warunki cenowe, utracona marża,
          o niewłaściwe zdefiniowanie potrzeb jakościowych.

   8. Pętla kontroli procesu zakupowego:

    * znaczenie powtarzania benchmarkingu ofert,
    * cel prowadzenia cyklicznego audytu dostawcy,
    * zasady i cele utrzymywania źródeł alternatywnych zaopatrzenia.

Certyfikaty:

Certyfikat ukończenia szkolenia

Grupa docelowa:

Osoby, których odpowiedzialność zawodowa obejmuje m.in. rolę nawiązywania współpracy, kooperacji, negocjacji umów i warunków w relacji prawno - ekonomicznej oraz renegocjowania.

Materiały szkoleniowe:

TAK

Co zawiera cena:

Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Poziom zaawansowania:

podstawowy